业务简介

从方案策划到现场执行的一体化承办。以下说明业务范围、包含内容、合作流程与执行保障,便于客户判断需求匹配度并安排内部沟通。

业务范围

六项业务,可单独承接也可组合安排

旅游资源开发
01

旅游资源开发

梳理北京城区与京郊的自然、人文与乡村资源,整理可用场地信息与资源方案,为活动策划提供依据。

京郊场地资源梳理活动线路开发场地与合作资源对接

可提供内容

  • 场地资源清单与档案
  • 线路方案与踏勘记录
  • 合作资源对接口径
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旅游信息咨询
02

旅游信息咨询

就场地条件、季节特点、交通时长与场地承载能力提供信息咨询,协助团队评估活动时间、参与人数与预算范围。

活动场地咨询季节与天气建议行程信息答复

可提供内容

  • 场地条件说明
  • 季节与时间建议
  • 配套信息整理
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组织文化艺术交流活动
03

组织文化艺术交流活动

承接企业间的文化交流、主题参观与文艺演出活动,负责内容组织、场地对接与现场执行,可按参与人数调整活动形式。

企业文化交流活动主题参观与参访文艺演出组织

可提供内容

  • 活动方案与项目清单
  • 场地与嘉宾对接
  • 现场执行与物料准备
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会议服务
04

会议服务

承接企业会议、座谈与交流活动的会务组织,包含场地布置、设备调试、签到引导与茶歇安排,按会议规模配置现场人员。

企业会议与座谈交流研讨签到引导与会务支持

可提供内容

  • 会务方案与流程表
  • 场地布置与设备调试
  • 签到引导与现场统筹
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企业形象策划
05

企业形象策划

围绕企业文化建设提供活动主题、视觉物料与内部传播内容的策划方案,形成统一的活动呈现方式。

企业文化建设活动视觉与物料内部宣传内容

可提供内容

  • 主题与文案方案
  • 视觉物料设计清单
  • 传播内容与记录
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户外活动策划
06

户外活动策划

组织徒步、露营、定向寻访等户外活动,负责线路踏勘、场地协调与现场秩序维护,按参与人群设置强度与保障配置。

团队徒步露营与营地活动定向寻访任务

可提供内容

  • 线路踏勘与活动方案
  • 营地与装备协调
  • 领队、安全员与保险
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服务包含项

一次活动承办通常包含以下工作

具体包含项以确认后的方案与费用清单为准,可按单位需要增减。

方案策划与活动文本
场地与资源信息对接
交通信息咨询
餐饮与住宿信息咨询
现场组织与主持
活动物料准备
摄影摄像记录
保险与安全保障
活动资料归档

服务流程

五个阶段,明确双方分工

01

需求沟通

明确活动目标、参与人数、时间安排与预算范围。

我方交付

了解团队情况与活动目标,提出形式与场地建议。

单位配合

提供参与人数、计划日期与活动方向。

02

方案定制

输出完整活动方案与费用构成说明。

我方交付

编制行程表、项目说明与保障方案。

单位配合

确认活动内容与场地选择。

03

场地与资源咨询

提供场地、交通、餐饮相关信息咨询。

我方交付

提供场地、交通与餐饮信息,协助客户确认资源安排。

单位配合

确认参与名单与特殊需求。

04

现场执行

按方案组织活动,保障流程与安全环节落实。

我方交付

配备现场组织人员、教练与安全保障人员。

单位配合

指定带队负责人,配合人员管理。

05

总结归档

整理活动资料,形成可用于内部留存的记录。

我方交付

提供活动照片、文字记录与总结材料。

单位配合

反馈活动效果,确认资料接收。

执行保障

安全、规范、可控的现场组织

安全保障

活动前完成场地与线路安全核查,为全体参与人员购买人身意外保险,随队配备应急药品。

应急预案

针对天气变化、交通拥堵与人员身体不适等情况制定处置流程,明确现场责任人与联络方式。

人员配置

按团队规模配备现场组织人员、教练与安全员,大型活动增设分组负责人。

规范与保密

遵守场地与园区管理规定,对单位提供的名单与内部信息予以保密,不对外披露。

常见问题

单位常咨询的事项

如以下说明未覆盖您的问题,可通过咨询热线与我们沟通。

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想了解具体的活动安排?

可通过咨询电话与工作人员沟通活动目标、人数与时间安排,获取方案与费用构成说明。

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